Управление делами и документационного обеспечения

Почтовый адрес управления

392000, г. Тамбов, ул. Коммунальная, д.6.

Адреса электронной почты

post@cityadm.tambov.gov.ru

(для направления сообщений в адрес главы города Тамбова Тамбовской области,

заместителей главы администрации города Тамбова Тамбовской области)

 

post-ud@cityadm.tambov.gov.ru(для направления сообщений в адрес начальника управления делами и документационного обеспечения администрации города Тамбова Тамбовской области)

 

 

 

 

 

 

 

Дни и часы работы управления

 

понедельник - пятница с 8.30 до 17.30,

перерыв с 12.30 до 13.30.

Основные задачи управления

Основными задачами управления делами и документационного обеспечения администрации города Тамбова Тамбовской области являются: 

1. Финансово-хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности администрации города Тамбова и её органов.

2. Организация и ведение бухгалтерского учёта и отчётности в администрации города Тамбова.

3. Обеспечение планирования закупок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд администрации города Тамбова.

4. Обеспечение эффективного управления, распоряжения и использования имущества администрации города Тамбова.

5. Материально-техническое обеспечение подготовки и проведения муниципальных выборов, местного референдума, голосования по отзыву депутата Тамбовской городской Думы, голосования по вопросам изменения границ и преобразования города.

6. Обеспечение выполнения нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность в финансово-хозяйственной сфере.

7. Организация проведения ремонтных работ на объектах муниципальной собственности в части финансово-экономического обеспечения.

8. Финансово-экономическое обеспечение информационной деятельности муниципального казенного учреждения «Редакция газеты «Наш город Тамбов».

9. Обеспечение поступлений неналоговых доходов в бюджет городского округа - город Тамбов.

10. Координация деятельности подведомственных администрации города Тамбова учреждений.

11. Участие в организации муниципальных заимствований от имени городского округа – город Тамбов в части подготовки и последующего согласования с соответствующими органами администрации города Тамбова заявки на организацию определения кредитной организации на оказание услуг по предоставлению кредита путем проведения аукциона в электронной форме.

12. Организационное и документационное обеспечение деятельности главы города Тамбова, заместителей главы администрации города Тамбова.

13. Обеспечение контроля за качественным и оперативным исполнением поручений главы города Тамбова по обращениям юридических лиц, протокольных поручений.

14. Обеспечение единого порядка документирования и организации работы с документами в администрации города Тамбова и ее органах.

15. Создание информационного пространства и нормативно-методическое обеспечение деятельности органов администрации города Тамбова в области делопроизводства.

16. Внедрение прогрессивных технологий документационного обеспечения управления в администрации города Тамбова.

17. Обеспечение единого порядка оформления и учета правовых актов главы города Тамбова.

18. Организация работы по исполнению Административного регламента предоставления на территории городского округа – город Тамбов муниципальной услуги «Предоставление копий правовых актов администрации города Тамбова Тамбовской области до передачи их на постоянное хранение».

19. Организация работы по формированию регистра муниципальных нормативных правовых актов Тамбовской области.

20. Организационно-методическое и информационное сопровождение работы органов администрации города Тамбова, муниципальных учреждений по реализации Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

21. Организационно-техническое сопровождение ведения и заполнение информационных систем: - региональной информационной аналитической системы; - государственной аналитической системы «Управление»; - федеральной государственной системы досудебного обжалования (ФГИС ДО).

22. Осуществление взаимодействия с Тамбовским областным государственным казенным учреждением «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» по вопросам реализации Соглашения о взаимодействии при предоставлении муниципальных услуг по принципу «одного окна».

23. Организационно-документационное обеспечение деятельности рабочей группы по организации межведомственного взаимодействия при предоставлении муниципальных услуг.

24. Организационно-документационное обеспечение деятельности комиссии по рассмотрению жалоб на решения и действия (бездействие) администрации города Тамбова Тамбовской области и ее должностных лиц, муниципальных служащих при предоставлении муниципальных услуг.

25. Организационное обеспечение и координация работы по реализации Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» в части обеспечения доступа физических и юридических лиц к документированной информации о деятельности администрации города Тамбова.

26. Обеспечение размещения (опубликования) на официальном интернет-портале городского округа - город Тамбов (http://mo-tambov.ru, мо-тамбов.рф) правовых актов главы города Тамбова, зарегистрированных решений Тамбовской городской Думы нормативного характера, правовых актов администрации города Тамбова нормативного характера.

27. Обеспечение размещения (опубликования) на официальном интернет-портале администрации города Тамбова и главы города Тамбова (http://city.tambov.gov.ru) текстов правовых актов администрации города Тамбова ненормативного характера, подлежащих опубликованию, и проектов нормативных правовых актов администрации города Тамбова для проведения независимой антикоррупционной экспертизы.