Управление информационной политики администрации города Тамбова

Положение об управлении информационной политики администрации города Тамбова

ПОЛОЖЕНИЕ

об управлении информационной политики

администрации города Тамбова Тамбовской области

(утверждено  постановлением администрации города Тамбова Тамбовской области от 06.04.2020 № 167)

 

1. Общие положения

1.1. Управление информационной политики администрации города Тамбова Тамбовской области (далее - управление) является органом администрации города Тамбова Тамбовской области (далее — администрация города Тамбова, администрация города) и формируется главой города Тамбова Тамбовской области (далее — глава города) на основании решения Тамбовской городской Думы Тамбовской области (далее - Тамбовская городская Дума).

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, законодательством Тамбовской области, Уставом города Тамбова, муниципальными правовыми актами города Тамбова, настоящим Положением.

1.3. Положение об управлении утверждается постановлением администрации города.

1.4. Управление осуществляет свою деятельность под руководством главы города, курирующего заместителя главы администрации города.

 

2. Основные задачи

Основными задачами управления являются:

2.1. Информационное и экспертно-аналитическое сопровождение в рамках компетенции управления деятельности главы города, органов администрации города.

2.2. Обеспечение доступа населения к информации о деятельности главы города, администрации города, о событиях в общественно-политической, социально-экономической и культурной жизни города.

2.3. Обеспечение информационной открытости деятельности органов администрации города, муниципальных учреждений, предприятий путем координации их взаимодействия со средствами массовой информации (СМИ).

2.4. Формирование благоприятного общественного мнения о деятельности главы города, администрации города, содействие росту доверия жителей к их деятельности.

2.5. Координация деятельности муниципального казенного учреждения «Редакция газеты «Наш города Тамбов» (кроме вопросов финансирования).

2.6. Комплексный анализ и прогнозирование состояния общественного мнения об актуальных вопросах жизнедеятельности города Тамбова, прогнозирование на основе полученных данных динамики социально-политических процессов.

2.7. Организация систематического мониторинга электронных и печатных СМИ, социальных сетей с целью анализа эффективности информационного сопровождения деятельности главы города, администрации города. Оказание методологической поддержки органам администрации по вопросам совершенствования муниципального управления в сфере взаимодействия со СМИ.

2.8. Внедрение современных форм презентации статистической и экспертно-аналитической информации в рамках компетенции управления о деятельности главы города и администрации города Тамбова.

3. ФункцииВ соответствии с возложенными на него основными задачами, в пределах полномочий, управление осуществляет следующие функции:

3.1. Разрабатывает единую концепцию деятельности главы города и администрации города Тамбова в сфере информационной политики и определяет направления ее реализации.

3.2. Осуществляет мероприятия по опубликованию (обнародованию) муниципальных правовых актов главы города, администрации города в соответствии с Уставом города Тамбова. Обеспечивает доведение до жителей через СМИ информации о принятых муниципальных правовых актах главы города, администрации города Тамбова. Информирует жителей о социально-экономическом и культурном развитии города, о развитии его общественной инфраструктуры.

3.3. Осуществляет взаимодействие и сотрудничество с органами исполнительной власти Тамбовской области и других субъектов Российской Федерации, с информационно-аналитическими службами государственных органов, пресс-службами и подразделениями по связям с общественностью организаций города, со статистическими органами, научно-исследовательскими учреждениями, экономическими, социологическими, политическими центрами и иными заинтересованными организациями по вопросам информационного, экспертно-аналитического обеспечения деятельности администрации города Тамбова.

3.4. Осуществляет подготовку и предоставление СМИ оперативной информации, авторских материалов, статей, выступлений и комментариев по актуальным вопросам деятельности главы города и администрации города, пресс-релизов, организует и контролирует их размещение в СМИ.

3.5. Контролирует и координирует работу органов администрации по наполнению и поддержанию в актуальном состоянии официальных сайтов органов администрации города в сети Интернет.

3.6. Вносит предложения и рекомендации по совершенствованию информационного и экспертно-аналитического сопровождения деятельности главы города и администрации города в рамках компетенции управления.

3.7. Осуществляет своевременное обновление информации на официальном интернет-портале администрации города и главы города в сфере своей деятельности.

3.8. Обеспечивает организацию встреч главы города с представителями городской и областной прессы, общественно- политических объединений. Организует и проводит пресс-конференции, брифинги, «круглые столы», теле- и радиоэфиры главы города и руководителей органов администрации города, другие мероприятия, специально организованные для прессы.

3.9. Организует и проводит индивидуальные встречи журналистов с должностными лицами администрации города.

3.10. Организует информационную поддержку мероприятий, проводимых администрацией города Тамбова, оповещает о них через СМИ, оказывает содействие представителям СМИ в осуществлении их профессиональной деятельности.

3.11. Подготавливает и вносит в установленном порядке на рассмотрение главы города проекты муниципальных правовых актов в части, касающейся информационного, экспертно-аналитического обеспечения деятельности администрации города Тамбова в рамках компетенции управления, по вопросам взаимоотношений со СМИ, предоставления постоянной аккредитации журналиста, проекты договоров о сотрудничестве со СМИ, а также составляет списки временно аккредитованных журналистов и уведомления об отказе в постоянной или временной аккредитации.

3.12. Организует в установленном порядке проведение тематических конкурсов среди журналистов СМИ, подготовку информационных и представительских фильмов и социальных роликов, способствующих поддержанию положительного имиджа города Тамбова, деятельности администрации города.

3.13. Анализирует и координирует работу муниципального казенного учреждения «Редакция газеты «Наш город Тамбов» (кроме вопросов финансирования), разрабатывает и вносит предложения по совершенствованию и перспективному развитию издания.

3.14. Осуществляет комплексный анализ и прогнозирование состояния общественного мнения по социально значимым вопросам, включающие: систематический мониторинг общественного мнения по актуальным социально-экономическим и политическим проблемам в городе; подготовку отчетов и иных аналитических материалов для главы города, заместителей главы администрации города, заинтересованных органов администрации города

3.15. Обеспечивает использование интерактивных возможностей в экспертно-аналитической работе в виде графического представления (визуализации) информации о текущей деятельности администрации города, в том числе итогов социологических проектов с перспективой формирования лояльного общественного мнения.

3.16. Разрабатывает и согласовывает PR-проекты и оригинал-макеты, с целью использования в изготовлении полиграфической продукции и для наружного размещения социально значимой городской рекламы, а также видео-контент для светодиодных экранов и телевидения .

3.17. Осуществляет контроль выполнения договоров, заключенных администрацией города с организациями - изготовителями полиграфической продукции.

3.18. Разрабатывает и представляет предложения о расходах на информационное и экспертно-аналитическое обеспечение (в пределах компетенции управления) администрации города при формировании городского бюджета, а также на выполнение управлением своих функций.

3.19. Организует работу по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц по вопросам, относящимся к функциям управления.

3.20. Организует работу по обработке персональных данных, в том числе защите персональных данных, в рамках деятельности управления.

3.21. Принимает участие в мероприятиях по мобилизационной подготовке администрации города и осуществляет мероприятия по мобилизационной подготовке в сфере своей деятельности.

3.22. Осуществляет сбор сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих управления, их супругов и несовершеннолетних детей.

3.23. Размещает сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц из числа работников управления, замещающих должности муниципальной службы, и членов их семей (супруга (супруги) несовершеннолетних детей) на официальном интернет – портале администрации города и главы города.

3.24. Организует вводный инструктаж по гражданской обороне для вновь принятых работников.

3.25. Осуществляет мероприятия по оказанию поддержки социально ориентированным некоммерческим организациям и осуществляет взаимодействие с социально ориентированными некоммерческими организациями в порядке, определяемом муниципальными правовыми актами города Тамбова.

3.26. Принимает участие в мероприятиях, направленных на укрепление межнационального и межконфессионального согласия, поддержку и развитие языков и культуры народов Российской Федерации.

4. Права

Для осуществления своих функций управление имеет право:

4.1. Представлять администрацию города в органах государственной власти Российской Федерации, органах местного самоуправления, организациях всех форм собственности по вопросам, относящимся к функциям управления.

4.2. Запрашивать и получать от органов администрации города, руководителей муниципальных предприятий и учреждений информацию для осуществления функций управления, а также пользоваться в установленном порядке базами данных этих организаций.

4.3. По согласованию с главой города привлекать научно-исследовательские, образовательные организации, другие учреждения, ученых и специалистов для решения вопросов в сфере деятельности управления в порядке, установленном действующим законодательством.

4.4. Вносить предложения главе города о создании совещательных, консультативных и иных рабочих органов при администрации города в рамках компетенции.

4.5. Осуществлять иные права, необходимые для реализации задач и функций управления в соответствии с действующим законодательством.

 

5. Ответственность

5.1. Начальник управления несет персональную ответственность за невыполнение задач, возложенных на управление, с учетом прав и полномочий, предоставленных настоящим Положением и правовыми актами главы города.

5.2. Заместители начальника управления, начальники отделов и специалисты несут персональную ответственность за невыполнение, ненадлежащее выполнение возложенных на них обязанностей, с учетом предоставленных им прав в соответствии с настоящим Положением и должностными инструкциями.

6. Взаимоотношения

Взаимоотношения управления с другими органами администрации города Тамбова, предприятиями, учреждениями, организациями строятся в соответствии с действующим законодательством, Регламентом администрации города Тамбова и другими нормативными документами, определяющими порядок деятельности администрации города Тамбова.