Управление по связям с общественностью

Положение об управлении по связям с общественностью

Утверждено

постановлением администрации города Тамбова

от 20.10.2008 №7915

(в редакции  постановления  администрации города Тамбова от  29.07.2016 №4711)

(в редакции постановления администрации города Тамбова Тамбовской области от 09.10.2017 № 6094)

(в редакции постановления администрации города Тамбова Тамбовской области от 07.08.2019 № 4152)

(в редакции постановления администрации города Тамбова Тамбовской области от 06.04.2020 № 1671)

ПОЛОЖЕНИЕ

об управлении по связям с общественностью  администрации города Тамбова Тамбовской области

 1. Общие положения

1.1. Управление по связям с общественностью администрации города Тамбова Тамбовской области (далее – управление) является органом администрации города Тамбова Тамбовской области (далее - администрация города Тамбова, администрация города) и формируется главой города Тамбова Тамбовской области (далее - глава города) на основании решения Тамбовской городской Думы Тамбовской области (далее - Тамбовская городская Дума).

1.2. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, законодательством Тамбовской области, Уставом города Тамбова, муниципальными правовыми актами города Тамбова, настоящим Положением.

1.3. Управление имеет бланк, печать со своим наименованием, штампы.

1.4. Положение об управлении утверждается постановлением администрации города Тамбова.

1.5. Управление осуществляет свою деятельность под общим руководством главы города и курирующего заместителя главы администрации города.

2. Основные задачи

Основными задачами управления являются:

2.1. Содействие гражданам в реализации права на осуществление  местного самоуправления, привлечение населения к непосредственному участию в решении вопросов местного значения городского округа – город Тамбов.

2.2. Поддержка инициатив граждан по формированию территориального общественного самоуправления.

2.3. Содействие развитию территориального общественного самоуправления.

2.4. Обеспечение взаимодействия главы города с населением города и общественными объединениями, политическими партиями.

2.5. Создание общегородской системы управления и координации социокультурной работы с населением по месту жительства.

2.6. Организация разъяснительной работы с населением по созданию добровольных формирований населения по охране общественного порядка.

 2.7. Организационное обеспечение подготовки и проведения муниципальных выборов, местного референдума, голосования по отзыву депутата Тамбовской городской Думы, голосование по вопросам изменения границ города, преобразования города Тамбова.

2.8. Регистрация (учет) избирателей, участников референдума, проживающих на территории городского округа – города Тамбов.

2.9. Подготовка и проведение во взаимодействии с другими органами администрации города мероприятий с участием главы города и по его поручению.

2.10. Организационное обеспечение работы по составлению списков кандидатов в присяжные заседатели городского округа - город Тамбов.

2.11. Развитие взаимодействия с религиозными организациями и национальными диаспорами, направленного на укрепление межнационального и межконфессионального согласия.

2.12. Обеспечение защиты прав потребителей в рамках действующего законодательства.

2.13. Контроль за исполнением Правил благоустройства и содержания территории городского округа - город Тамбов в рамках полномочий управления.

3. Функции

В соответствии с основными задачами, в пределах полномочий управление осуществляет следующие функции:

3.1. Осуществляет подготовку проектов постановлений и распоряжений администрации города Тамбова Тамбовской области, решений Тамбовской городской Думы по вопросам, относящимся к компетенции управления.

3.2. Участвует в разработке проектов муниципальных правовых актов, обеспечивающих непосредственное осуществление населением местного самоуправления и участие в его осуществлении, для внесения их на рассмотрение в Тамбовскую городскую Думу.

3.3. Организует работу по развитию форм непосредственного участия населения в решении вопросов местного значения и привлечению населения к участию в их осуществлении.

3.4. Обеспечивает гласность и учет общественного мнения при рассмотрении вопросов, требующих согласования от имени населения.

3.5. Организует разъяснение населению принимаемых решений и практических действий главы города по вопросам жизнедеятельности города через органы территориального общественного самоуправления и иные формы взаимодействия с населением.

3.6. Проводит информационно - разъяснительную работу и созыв собраний собственников жилых помещений по вопросам, связанным с  выбором способа управления многоквартирными домами.

3.7. Разрабатывает и осуществляет общественно значимые проекты, акции, конкурсы, фестивали при непосредственном участии населения.

3.8. Организует участие населения в социально-значимых работах.

3.9. Организует обеспечение проведения и участия населения в публичных слушаниях.

3.10. Участвует в работе по обеспечению избирательных прав граждан в соответствии с действующим законодательством.

3.11. Осуществляет взаимодействие с руководящими органами общественных организаций, политических партий, профессиональных союзов, рассмотрение их обращений, подготовку предложений главе города по их реализации.

3.12. Реализует полномочия управления по проведению публичных мероприятий в соответствии с действующим законодательством.

3.13. Осуществляет организационное сопровождение деятельности общественных структур при главе города, созданных в администрации города.

3.14. Взаимодействует с органами администрации города при проведении городских общественно значимых мероприятий.

3.15. Обеспечивает организацию проведения расширенных общественных приемных, встреч по месту жительства с участием главы города, руководителей органов администрации города, муниципальных учреждений, с трудовыми коллективами предприятий различных форм собственности.

3.16. Координирует проведение расширенных общественных приемных в общественных префектурах при администрации города Тамбова, советах территорий при администрации города Тамбова с участием руководителей органов администрации города, муниципальных учреждений и предприятий.

3.17. Оказывает методическую помощь инициативной группе граждан в создании территориального общественного самоуправления и организации его деятельности.

3.18. Регистрирует уставы территориальных общественных самоуправлений, ведет реестр уставов территориальных общественных самоуправлений на территории городского круга - город Тамбов.

 3.19. Участвует в работе по составлению (внесению изменений, дополнений) списков и запасных списков кандидатов в присяжные заседатели городского округа - город Тамбов.

3.20. Осуществляет взаимодействие с религиозными организациями и национальными диаспорами, направленное на укрепление межнационального и межконфессионального согласия.

3.21. Участвует в разработке муниципальных программ, внесении изменений и предоставлении отчетов по ним.

3.22. Осуществляет мероприятия по защите прав потребителей, предусмотренные Законом Российской Федерации от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей».

3.23. Проводит информационно-разъяснительную работу с населением по соблюдению Правил благоустройства и содержания территории городского округа - город Тамбов.

3.24. Осуществляет контроль за содержанием территорий, прилегающих к домам индивидуального жилого фонда в части размещения, хранения строительных и других материалов, а также за соблюдением порядка временного размещения указанных материалов на городской территории.

3.25. Выдает предписания об устранении нарушений Правил благоустройства и содержания территории городского округа - город Тамбов и осуществляет контроль за их исполнением.

3.26. Составляет протоколы об административных правонарушениях согласно Закону Тамбовской области от 29.10.2003 № 155-З «Об административных  правонарушениях в Тамбовской области» в части, касающейся функций управления.

3.27. Обеспечивает проведение внеочередных общих собраний членов садоводческих или огороднических некоммерческих товариществ.

3.28. Организует работу по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц по вопросам, относящимся к функциям управления, и готовит соответствующие документы.

3.29. Обеспечивает учет, регистрацию и контроль сроков рассмотрения письменных и устных обращений граждан.

3.30. Осуществляет своевременное обновление собственного контента на официальном интернет-портале администрации города и главы города информацией в сфере своей деятельности.

3.31. Организует работу по обработке персональных данных, в том числе защите персональных данных , в рамках деятельности управления.

3.32. Принимает  участие в мероприятиях по мобилизационной подготовке администрации города и осуществляет мероприятия по мобилизационной подготовке в сфере своей деятельности.

3.33. Осуществляет сбор, проверку на правильность оформления сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих управления, их супругов и несовершеннолетних детей.

3.34. Размещает сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц из числа работников управления, замещающих должности муниципальной службы, и членов их семей (супруга (супруги), несовершеннолетних детей) на официальном интернет-портале администрации города и главы города.

3.35. Организует вводный инструктаж по гражданской обороне для вновь принятых работников.

3.36. Осуществляет представительство в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, третейских судах, управлении Федеральной антимонопольной службы, управлении Федеральной службы судебных приставов от имени администрации города Тамбова и управления в пределах своих функций.

3.37. Готовит и предъявляет в суды исковые требования , жалобы и иные процессуальные документы по вопросам, относящимся к функциям управления.

3.38. Организует систему внутреннего обеспечения соответствия требованиям антимонопольного законодательства в деятельности управления (антимонопольный комплаенс).

3.39. Принимает участие в мероприятиях по мобилизационной подготовке администрации города и осуществляет мероприятия по мобилизационной подготовке в сфере своей деятельности.

4. Права

Для осуществления своих функций управление имеет право:

4.1. Представлять администрацию города в органах государственной власти Российской Федерации, органах местного самоуправления, организациях всех форм собственности по вопросам, относящимся к функциям управления.

4.2. Запрашивать и получать от органов администрации города, руководителей муниципальных предприятий и учреждений информацию для осуществления функций Управления, а также пользоваться в установленном порядке базами данных этих организаций.

4.3. Привлекать по согласованию с главой города научно-исследовательские, образовательные организации, другие учреждения, ученых и специалистов для решения вопросов в сфере деятельности управления в порядке, установленном действующим законодательством.

4.4. Вносить в рамках компетенции предложения главе города о создании совещательных, консультативных и иных рабочих органов при администрации города.

4.5. Осуществлять иные права, необходимые для реализации задач и функций  управления в соответствии с действующим законодательством. 

5. Ответственность

5.1. Начальник управления несет персональную ответственность за невыполнение задач, возложенных на управление, с учетом прав и полномочий, предоставленных настоящим Положением и правовыми актами администрации  города Тамбова Тамбовской области.

5.2. Заместитель начальника управления, начальники отделов и специалисты несут персональную ответственность за невыполнение, ненадлежащее выполнение возложенных на них обязанностей, с учетом предоставленных им прав в соответствии с настоящим Положением и должностными инструкциями.

6. Взаимоотношения

Взаимоотношения управления с другими органами администрации города, предприятиями, учреждениями, организациями строятся в соответствии с действующим законодательством, Регламентом и другими нормативными документами, определяющими порядок деятельности администрации города.